Юридичні аспекти реєстрації ФОП: все, що потрібно знати

Розглянемо головні юридичні аспекти реєстрації фізичної особи-підприємця  для мам дітей з інвалідністю, враховуючи особливі потреби та можливості даної категорії. Законодавство України передбачає спеціальні умови для ФОП, які виховують дітей з інвалідністю. Це регулюється: 

• Податковим кодексом України
• Господарським кодексом України
• Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»
• Законом України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю»

Підготовча робота перед реєстрацією

Консультації та вибір діяльності:

• Обов'язково проконсультуватися з юристом та бухгалтером щодо особливостей ведення бізнесу та можливості збереження соціальних виплат
• Ретельно обрати КВЕДи (види економічної діяльності), які відповідають запланованій діяльності

КВЕДи безпосередньо впливають на можливості оподаткування ФОП, оскільки від зазначених видів діяльності залежать:

• Ставки податків
• Можливість застосування спрощеної системи оподаткування
• Обмеження щодо видів діяльності для різних груп платників єдиного податку

Перед обранням КВЕДів необхідно:

1. Визначити сфери отримання основного та додаткового доходу
2. Врахувати можливість вибору декількох КВЕДів (перший стає основним)
3. Пам'ятати, що кількість КВЕДів законодавчо не обмежена

Класифікатор видів економічної діяльності доступний:

• На сайті Держкомстату
• На спеціалізованому сервісі для визначення КВЕД

Якщо ФОП не зареєструє необхідний КВЕД, це може призвести до:

• Позбавлення статусу платника єдиного податку
• Переведення на загальну систему оподаткування
• Донарахування податків
• Накладення штрафних санкцій

Для вибору системи оподаткування необхідно:

• Проаналізувати особливості кожної групи платників єдиного податку
• Розрахувати приблизний дохід та податкове навантаження
• Врахувати обмеження щодо видів діяльності для різних груп
• Оцінити необхідність реєстрації платником ПДВ
• Врахувати можливість збереження соціальних виплат при різних системах оподаткування

Вкрай важливим для матусі-підприємниці, яка виховує дитину з інвалідністю, є оцінка власних ресурсів та можливостей: визначити, чи потрібно орендувати приміщення, перевірити можливість ведення діяльності за місцем проживання, розрахувати стартовий капітал, спланувати початкові витрати, оцінити часові проміжки для роботи з урахуванням догляду за дитиною з інвалідністю тощо.

Після реєстрації ФОП необхідно:

• Організувати систему обліку та звітності
• Встановити необхідне програмне забезпечення 
• Розробити план маркетингу та просування діяльності
• Налагодити систему регулярних консультацій з фахівцями (юристом, бухгалтером)

Обов’язково слід звертати увагу на  документообіг:

• Дотримуватися встановлених законодавством термінів для кожного етапу реєстрації та оформлення документів
• Зберігати копії всіх поданих документів та отриманих дозволів
• Вести облік робочого часу та доходів

Важливими базовими реєстраційними вимогами для оформлення ФОП є:

• Повна цивільна дієздатність (можливість відкриття ФОП з 16 років)
• Відсутність обмежень на підприємницьку діяльність 
• Місце реєстрації (за місцем прописки. ВПО може звернутися для реєстрації ФОП як за місцем реєстрації або фактичним місцем проживання із довідки ВПО, так і за будь-яким іншим місцезнаходженням ).
• Відсутність судимості за економічні злочини

Фізична особа-підприємець, як суб'єкт господарювання, несе відповідальність за свою діяльність. Ця відповідальність може бути різною і залежить від характеру порушення та його наслідків:

• Повна майнова відповідальність власним майном 
• Адміністративна відповідальність за порушення законодавства 
• Кримінальна відповідальність у визначених законом випадках 
• Відповідальність за найманих працівників

Знання своїх прав та обов'язків дозволить  уникнути складних ситуацій з законом та забезпечити стабільну роботу вашого бізнесу.

Окремо, слід зупинитися на питанні припинення діяльності ФОП. Це процес, який передбачає офіційне закриття підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця. 

Кроки для припинення діяльності ФОП

1. Прийняття рішення: вирішіть, що ви дійсно хочете закрити ФОП. Зважте всі «за» і «проти».
2. Подача заяви:

• Через портал «Дія»: найшвидший і найзручніший спосіб. Заповнюєте онлайн-форму, підписуєте електронним підписом і відправляєте.
• Особисто або через уповноважену особу (з довіреністю): звертаєтесь до державного реєстратора за місцем проживання з відповідною заявою та паспортом.

3. Податкова звітність:

• Подача фінальної декларації: необхідно подати декларацію за останній звітний період до припинення діяльності.
• Сплата податків: оплатити всі заборгованості перед бюджетом.
• Звіт з ЄСВ: подати звіт з ЄСВ за останній період.

4. Закриття банківського рахунку.
5. Отримання виписки з ЄДР, яка підтверджує закриття ФОП.

Важливі аспекти закриття

• Запис про припинення вноситься до ЄДР протягом одного робочого дня
• Можливість проведення податкової перевірки після подання заяви про припинення
• Необхідність зберігання всіх документів протягом 5 років
• Правильне закриття ФОП спрощує процедуру нової реєстрації в майбутньому

Реєстрація ФОП для мам дітей з інвалідністю - це можливість створити гнучкий та прибутковий бізнес з урахуванням особливих потреб родини. Хоча держава не надає спеціальних програм для підтримки сімей з дітьми з інвалідністю при створенні власної справи, існуючі соціальна підтримка та гнучкість у роботі можуть допомогти сім'ям ефективно поєднувати догляд з підприємницькою діяльністю.

Перед реєстрацією варто врахувати всі юридичні аспекти та можливі обмеження, щоб уникнути майбутніх ризиків, отримати консультації юриста та бухгалтера для врахування особливих потреб родини.

Публікація підготовлена за фінансової підтримки Міжнародного благодійного фонду Nova Ukraine. Її зміст є виключною відповідальністю ГО «Епіпросвіта» і не відображає позицію Міжнародного благодійного фонду Nova Ukraine. 

‍