Техніки управління часом для зайнятих матерів

Бути мамою – це вже повноцінна робота, яка вимагає постійної уваги та енергії. Якщо до цього додається ще й кар’єра або власний бізнес, здається, що часу катастрофічно не вистачає. Сучасний тайм-менеджмент пропонує безліч методів, які допомагають мамам оптимізувати свій день.

Метод перший «90-секундне правило». Це техніка, яка базується на одному простому принципі: якщо завдання можна виконати за 90 секунд - зроби це негайно. Розглянемо правило на прикладі Юлії. Вона мама трирічних близнюків, а отже справ вистачає. Раніше дрібні справи накопичувалися, створюючи постійний безлад, тепер же Юля:

• Розвішує дитячі куртки та рюкзаки за 45 секунд
• Протирає кухонні поверхні після готування за 80 секунд
• Замінює дитячий підгузок за 90 секунд
• Перевіряє електронну пошту 60 секунд

Ключовий момент техніки - використання таймера на телефоні. Перший тиждень Юлія засікала час для кожної маленької справи. Це допомогло їй реально оцінити, скільки часу займають рутинні завдання, і виявилося, що більшість з них дійсно можна виконати за 90 секунд або менше. Психологічний ефект цієї техніки простий: зникає прокрастинація дрібних справ, формується звичка діяти відразу, з'являється відчуття постійного прогресу, вивільняється енергія для важливіших справ.

Друга техніка – «Техніка трьох конвертів». Суть методу полягає у розподілі всіх справ на три уявні конверти:

• «Маю зробити сьогодні»,
• «Можу відкласти»,
• «Можу делегувати».

Наприклад Оксана, запровадила цю систему місяць тому. Раніше її день починався з тривожних думок про десятки незавершених справ. Тепер щовечора вона розкладає завдання по конвертах. У перший конверт «Маю зробити сьогодні» потрапляють лише критично важливі справи: відвести дітей до садка, провести важливу робочу зустріч, приготувати вечерю. Другий конверт «Можу відкласти» містить справи, які не горять: купити нові штори, розібрати старі іграшки, оновити сімейні фото. У третій конверт «Можу делегувати» йдуть завдання, які можуть виконати інші: чоловік може забрати дітей з садка, а старша дитина - полити квіти. Для впровадження техніки достатньо виділити 15 хвилин ввечері на сортування завдань. Результат помітний вже з першого дня використання - зникає відчуття перевантаженості. Ще одною технікою є «Матриця Ейзенхауера 2.0». За цією технікою завдання варто розділити на чотири категорії за їх терміновістю та важливістю. 

• Терміново і важливо
• Важливо, але не терміново
• Терміново, але не важливо
• Не терміново і не важливо

Щоб візуально відрізняти завдання за пріоритетами, можна використовувати кольорові маркери. Ось приклад мами Наталі, яка виховує доньку з аутизмом та використовує матрицю Ейзенхауера:

• Терміново і важливо: щоденні корекційні заняття, забезпечення безпеки дитини
• ‍Важливо, але не терміново: робота віддалено, підготовка до інклюзивної школи 
• ‍Терміново, але не важливо: опанування нових навичок розвитку, комунікація з фахівцями 
• ‍Не терміново і не важливо: перегляд серіалів, некритичні побутові питання 

Важливо пам'ятати, що немає універсального рішення, і кожна мама повинна адаптувати ці техніки під свій спосіб життя та потреби родини. Найголовніше - знайти баланс між особистою продуктивністю та якісним часом з дитиною.Публікація підготовлена за фінансової підтримки Міжнародного благодійного фонду Nova Ukraine. Її зміст є виключною відповідальністю ГО «Епіпросвіта» і не відображає позицію Міжнародного благодійного фонду Nova Ukraine.