Власна справа дає змогу працювати з дому та самостійно планувати свій час, що особливо важливо, коли потрібно максимально приділити увагу здоров’ю дитини та родинним потребам. Багато мам у схожій ситуації вже успішно працюють на себе і можуть поділитися цінним досвідом.
У цьому гіді ви знайдете чіткі кроки від реєстрації ФОП до організації роботи вдома, а також практичні поради для мам, які тільки починають цей шлях.
Підготовчий етап: оцінка можливостей та планування
Перед реєстрацією ФОП важливо:
- Проаналізувати свій щоденний графік догляду за дитиною та визначити реальний час для роботи
- Оцінити фінансові можливості для старту (включаючи наявні соціальні виплати)
- Визначити оптимальну нішу для віддаленої роботи
- Дослідити ринок та потенційних клієнтів
- Скласти базовий бізнес-план з урахуванням особливостей вашої ситуації
Для початківців рекомендуємо декілька корисних ресурсів з розробки базового бізнес-плану:
Безкоштовні онлайн-платформи:
- Дія. Бізнес - державна платформа з детальними покроковими інструкціями українською мовою, готовими шаблонами та прикладами бізнес-планів. Є можливість отримати фахову консультацію від експертів Дія. Бізнес
- Prometheus - безкоштовний курс "Підприємництво. Власна справа" містить модуль про створення бізнес-плану
- Facebook Blueprint від Meta - містить англомовні матеріали - безкоштовні курси з просування бізнесу
Частково безкоштовна онлайн-платформа :
- Львівська бізнес-школа - Бізнес-школа УКУ - має розділ з навчальними матеріалами про складання бізнес-планів, а також можливість отримання грантів на відкриття власної справи по закінченню навчання від міжнародних партнерів.
1. Вибір виду діяльності та групи оподаткування
При реєстрації ФОП важливо правильно обрати КВЕДи - коди видів економічної діяльності. Можна обрати до 20 КВЕДів одночасно, але перший вказаний буде основним. При виборі варто врахувати:
- Реальний напрямок діяльності, яким плануєте займатися
- Обмеження обраної групи оподаткування щодо дозволених КВЕДів
- Можливість розширення діяльності в майбутньому
Групи оподаткування
Перша група
- Ліміт доходу: до 1,2 млн грн на рік
- Дозволені види діяльності: роздрібна торгівля на ринках та побутові послуги населенню
- Не можна працювати з юридичними особами
- Ставка податку: до 10% від прожиткового мінімуму
- Не потрібно використовувати РРО (реєстратор розрахункових операцій)
Друга група
- Ліміт доходу: до 5,8 млн грн на рік
- Ширший перелік дозволених видів діяльності
- Можна працювати з фізичними та юридичними особами
- Ставка податку: до 20% від мінімальної зарплати
- РРО обов'язковий для більшості видів діяльності
Третя група
- Ліміт доходу: до 7,8 млн грн на рік
- Без обмежень щодо видів діяльності
- Можна працювати з усіма контрагентами
- Ставка податку: 3% з ПДВ або 5% без ПДВ від доходу
- РРО обов'язковий
Загальна система
- Без обмежень по доходу та видах діяльності
- Складніший облік
- Податок: 18% від чистого прибутку + ПДВ 20%
- РРО обов'язковий
Критерії вибору групи
При виборі групи варто враховувати:
- Прогнозований річний дохід
- Планований вид діяльності
- Хто буде клієнтами (фізичні/юридичні особи)
- Готовність вести облік певної складності
- Необхідність найму працівників
- Витрати на податки та облік
Додаткові важливі аспекти:
- ЄСВ сплачується незалежно від групи оподаткування
- Можна змінювати групу за потреби
- Деякі види діяльності заборонені на спрощеній системі
- Для певних видів діяльності потрібні ліцензії та дозволи
2. Процес реєстрації ФОП
Крок 1: Підготовка документів
- Паспорт громадянина України
- Ідентифікаційний код (РНОКПП)
- Заява про державну реєстрацію (форма 1)
- Перелік обраних КВЕДів
- Документи про інвалідність дитини (можуть знадобитися для отримання додаткових пільг)
Крок 2: Вибір способу реєстраціїОнлайн через «Дію»:
- Авторизація: вхід до особистого кабінету на порталі «Дія» за допомогою електронного цифрового підпису.
- Заповнення форми: вказати всі необхідні дані, включаючи систему оподаткування та коди виду економічної діяльності (КВЕДи).
- Відправлення заяви: заява автоматично надсилається до Єдиного державного реєстру (ЄДР) для реєстрації.
Ознайомитися детально з процедурою можна за посилання https://bf.diia.gov.ua/articles/use-shcho-potribno-znati-pro-fopЧерез ЦНАП:
- Заповнення заяви: підготувати заяву на реєстрацію ФОП.
- Запис на прийом: записатися на прийом у Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до державного реєстратора.
- Подача документів: надати паспорт, ІПН та інші документи за потреби.
Ознайомитися детально з процедурою можна за посиланням
Крок 3: Вибір системи оподаткування
- Подати заяву на спрощену систему (форма 1-ПДВ)
- Визначитися з групою платника єдиного податку
- Термін подачі: до кінця місяця реєстрації
Крок 4: Отримання виписки
- Перевірити статус реєстрації через кабінет «Дія»
- Завантажити електронну виписку
- При реєстрації через ЦНАП - отримати паперову виписку
Крок 5: Відкриття рахунку
- Обрати банк для відкриття рахунку
- Подати необхідні документи
- Отримати реквізити для роботи
Крок 6: Додаткові дії (за потреби)
- Реєстрація РРО (якщо потрібно)
- Отримання ліцензій (для певних видів діяльності)
- Виготовлення печатки (необов'язково)
Крок 7: Організація обліку
- Завести книгу обліку доходів
- Налаштувати систему для подання звітності
- Обрати спосіб ведення бухгалтерії
Важливі терміни:
- Реєстрація ФОП: 24 години
- Вибір системи оподаткування: до кінця місяця
- Реєстрація РРО: за 2 дні до початку використання
- Перший звітний період: з дня реєстрації
Корисні поради:
- Зберігайте копії всіх документів
- Встановіть нагадування про терміни звітності
- Проконсультуйтеся з бухгалтером щодо особливостей вашої діяльності
- Зареєструйтеся в електронному кабінеті платника податків
Окрему увагу слід звернути на фінансове планування - формування фінансової подушки:
- Розрахуйте мінімальний дохід для покриття базових потреб
- Створіть резерв на випадок хвороби дитини
- Плануйте витрати на розвиток бізнесу
- Враховуйте сезонність доходів
Обов’язково розвивайте та просувайте свій бізнес.
- Створіть професійні профілі в соціальних мережах
- Розробіть просте, але інформативне портфоліо
- Активно використовуйте професійні спільноти
- Ведіть блог або влог про свій досвід
Пам'ятайте, що відкриття ФОП – це марафон, а не спринт. Не намагайтеся зробити все ідеально з першого разу. Почніть з малого, тестуйте різні підходи та поступово розширюйте свою діяльність. Ваш досвід як матері дитини з інвалідністю може стати унікальною перевагою в певних професійних нішах. Головне – знайти баланс між підприємницькою діяльністю та піклуванням про дитину. Не бійтеся просити про допомогу, звертатися до бухгалтера та використовувати всі доступні ресурси підтримки. Ваш успіх як підприємця безпосередньо впливає на якість життя вашої родини, тому важливо підходити до цього процесу відповідально та з турботою про себе.Публікація підготовлена за фінансової підтримки Міжнародного благодійного фонду Nova Ukraine. Її зміст є виключною відповідальністю ГО “Епіпросвіта” і не відображає позицію Міжнародного благодійного фонду Nova Ukraine.
Допомогти розвивати проєкт
